Новости

20.5.2011

Умные офисы для умных

Интеллектуальное здание — реальность для Европы, США и Японии. В развитых странах проектированию и строительству «умных» офисов посвящают исследования, вкладывают средства в научные разработки, подсчитывают профиты от использования. В России инновациям такого рода пробиться сложнее, ведь внешне интеллектуальное здание может ничем не отличаться от обычного объекта. Один из самых «продвинутых» бизнес-центров Екатеринбурга — «Палладиум» — проходит публичный тест на IQ, одновременно проводя экскурсию в будущее.

Экономия должна быть экономной

По мнению американских исследователей, именно экономия — времени, пространства, ресурсов — главная характеристика «умного» здания.
Начнем с пространства. Планировка open space – это модное слово, которым называют планировки в «Палладиуме» означает «открытые» – в офисе отсутствуют перегородки, все рабочие зоны размещаются в одном пространстве, и только в центре офиса выделен один кабинет для руководителя. Такая система позволяет компании-арендатору разместить на 30% больше рабочих мест по сравнению с кабинетной планировкой, тем самым оптимизировать бюджет на аренду. Безусловно, такая система также способствует реализации любых дизайнерских решений офиса компании, а, например, для любителей мини-гольфа такое решение просто незаменимо. Кроме того, нельзя не учитывать насколько возрастет КПД сотрудников, которым станет проще взаимодействовать друг с другом, находясь в одном общем зале, а поводов для чаепития станет меньше т.к. руководитель в любой момент может проконтролировать, чем занимаются подчиненные.

За экономию времени в «Палладиуме» ответственными назначены современные лифты Schindler. Посетитель выбирает этаж, а умная машина выбирает посетителя. Принцип прост: система, управляющая движением лифтов, анализирует вызовы пассажиров и самостоятельно программирует маршрут лифтовой кабины, которая остановится на тех этажах и заберет тех гостей, маршрут которых совпадает. Результат поразителен: во-первых, ждать лифта придется не более 30 секунд, а во-вторых, попасть на нужный этаж можно без промежуточных остановок, что сокращает время поездки на треть. К слову, такие лифты на сегодняшний день — единственные в Екатеринбурге.
Все, что может понадобиться деловому человеку, находится буквально «под боком»: в здании  есть и фитнес с бассейном, и ресторан, отделения банка и страховых компаний, касса бронирования авиа и ж/д билетов, языковой центр, туристические агентства, конгресс-центр. Всеми услугами можно воспользоваться, не выходя из здания, соответственно освобождается больше времени, которое можно посвятить семье или хобби.

Энергоресурсы в здании экономит техника. Сенсорные датчики на эскалаторе, установленном в центральном холле, не позволяют тратить электроэнергию впустую — подъемники включаются от движения и замирают, если необходимость в них отсутствует. Панорамные окна, дающие не только восхитительный вид на город, но и множество дневного света, также экономят электричество.

ЗначИТельный прорыв

Роботы еще не окончательно завоевали просторы нашей планеты, на входе в офис вы не увидите встречающую гостей голограмму, а вот виртуальный секретарь – вполне реальное явление. Виртуальный секретарь ответит на входящий звонок, предоставит справочную информацию, соединит звонящего с нужным отделом, а также купирует нежелательный звонок. Стоит ли принимать в штат администратора или воспользоваться чудом цивилизации – все зависит от Ваших личных предпочтений и задач. Современное ИТ оснащение «Палладиума» ничуть не уступает европейским бизнес-центрам и предлагает целый набор сервисов, который позволяет повысить эффективность бизнеса и при этом значительно сэкономить.
Одним из таких сервисов является создание виртуальной АТС под Арендатора – это уникальный продукт для Екатеринбурга. Уже в день переезда компании сотрудникам офиса будет выделено необходимое количество телефонных линий, расширение штата компании – не проблема, новым сотрудникам так же быстро будут предоставлены дополнительные номера. Вызов такси, заказ авиабилета, столика в ресторане – всю информацию можно получить в течение 15 секунд, нажав одну или несколько кнопок на телефонном аппарате. Телефонная станция также поддерживает видеосвязь. Благодаря возможности видеоконференции с неограниченным числом участников, Вы всегда можете проконтролировать сотрудников, находящихся на другом конце света, а также провести с ними оперативное совещание. Здесь можно и не говорить о средствах, сэкономленных на авиабилетах, размещении в гостинице и об оперативности, с которой решаются вопросы!
Нападение опытных хакеров в «Палладиуме» не страшно, здание оснащено оборудованием, защищающим информацию от внешних атак. В бизнес-центре позаботились и о содержании серверов компаний-арендаторов: не надо занимать полезную площадь в офисе и организовывать серверную, монтируя кондиционеры и вентиляцию, можно просто арендовать место для сервера в дата-центре «Палладиума», что значительно дешевле.
С помощью виртуальной корпоративной сети Вы можете эффективно контролировать удаленные или подвижные объекты, организовывать видеонаблюдение и, что очень важно, повысить производительность компании за счет своевременной передачи данных и ускорения документооборота.
Умные технологии «Палладиума»  позволяют сократить расходы на оборудование офиса телекоммуникационными сервисами и снизить совокупную стоимость владения ИТ- инфраструктурой Арендатора: не нужно закупать дорогостоящее оборудование, не нужно привлекать в штат дополнительный персонал, не нужно задействовать полезные площади под серверную. В совокупности затраты Арендатора на ИТ-инфраструктуру офиса и ее содержание снижаются на 30-40%. Выгоды очевидны.

Галактика в опасности

К большому счастью, о многих достоинствах «Палладиума» его работники, постояльцы и посетители, вероятно, не узнают никогда. Речь идет о системах безопасности: в случае ЧП у людей могут сработать эмоции, а вот механизмы останутся разумными.

 На секунду предположим, что в бизнес-центре начался пожар. В этом случае в «Палладиуме» заработает сразу несколько механизмов. Во-первых, в помещении, где будет обнаружен открытый огонь, с потолка мгновенно спустится полотно из огнеупорного материала и преградит путь пламени. Во-вторых, если температура в офисе достигнет критического значения, заглушки на специальных трубках, расположенных под потолком, автоматически расплавятся, и из них струями польется вода. Эвакуации «по уму» поможет система «Антипаника» — двери, которые ведут на пожарную лестницу, работают только на выход и снабжены специальной широкой ручкой. В случае паники и давки, человек, на которого напирает толпа, всем телом нажмет на ручку, и дверь откроется, обеспечив выход. Одновременно в особый режим будет переведена система вентиляции, для того чтобы эффективней справляться с дымом. Между тем, благодаря  системе доступа в здание будет точно известно, сколько в бизнес-центре находится людей.

Системы доступа в здание и на подземный паркинг, многочисленные камеры наблюдения и команда охранников круглосуточно обеспечивают безопасность сотрудников «Палладиума».

Чистота репутации

В развитых странах уже давно стала нормой забота об экологичности, как в строительстве, так и в создании комфортных условий труда. Располагаясь в самом центре деловой активности, становится реальным избежать городской загазованности и создать «тепличные» условия для своих сотрудников. В здание «Палладиума» поступает уже очищенный и увлажненный воздух. С помощью системы управления климат-контролем, установленной в каждом офисе, реально создать индивидуальный температурный режим в каждом помещении. Холодильные машины с функцией регенерации тепла позволяют обогревать здание и подогревать воду для ГВС в межсезонье.
Высокое качество питьевой воды обеспечивается благодаря многоступенчатой очистке от механических примесей  и ультрафиолетовой обработке.

Человеческий фактор

Рациональные решения в интеллектуальном офисе должны затрагивать не только технические системы, но и архитектуру, обслуживание и управление. Над архитектурными решениями зарубежные проектировщики «Палладиума» потрудились на славу: здесь все спланировано очень логично. Так, в офисной части люди занимаются бизнесом, а в соседствующем комплексе могут отдохнуть, при этом отдыхающие не мешают работающим, и наоборот.

Работа бизнес-центра находится под круглосуточным присмотром специалистов. На экранах их мониторов отражена виртуальная модель всего здания. Здесь можно увидеть, на каком этаже находятся лифты, какая в различных помещениях температура, работает ли в нужном режиме общая вентиляция, — и корректировать эти параметры. Связь с провайдерами и надежность электроснабжения также контролируется инженерами в режиме реального времени.

Главный помощник

«Интеллектуальный» офис стоит рассматривать скорее не как объект недвижимости для размещения персонала и оборудования, а как важный инструмент, который способствует достижению стоящих перед компанией задач. С этим утверждением согласны и представители компаний-арендаторов «Палладиума». По их признанию, уровень оснащенности и организации здания действительно помогает в работе. Технические новинки и использование суперсовременных систем способны обеспечить особую — здоровую и эффективную — атмосферу в офисе.