Вопросы и ответы

 

Ваши услуги включают НДС? 
Да, в стоимость услуг за организацию мероприятия НДС включен.

 

Можно ли заранее привезти материалы к конференции и где их можно оставить?

Конечно, вы можете заранее привезти раздаточные материалы, необходимые для проведения мероприятия, и оставить их на складе на втором этаже на территории Конгресс-центра.

 

Существует ли возможность поставить указатели? 
Да, конечно, мы можем установить две навигационные таблички.

 

Есть ли в зале место, куда можно крепить флаги?

Для размещения флагов предусмотрена специальная рейлинговая система (в виде металлической трубы) в конференц-зале и банкетном зале.

 

Каким образом можно организовать питание для участников мероприятия?

Мы можем организовать кофе-брейки и фуршеты в банкетном зале, а также бизнес-ланчи и бизнес-ужины в ресторане на 2 этаже бизнес-центра.

 

Что входит в стоимость аренды конференц-зала? 
В стоимость входит возможность использования помещения и мебели, а также аренда оборудования (экран, проектор, флип-чарт с блоком бумаги из 10 листов, система звукоусиления, 2 радиомикрофона, ноутбук).

 

Можно ли все дополнительные услуги (питание, техническое оборудование), которые предоставляют сторонние организации, оплатить через вас?

Да, вы заключаете с нами один договор на организацию мероприятия.  Все оплаты будут проведены через данный договор.

 

Какие еще есть технические возможности в вашем конференц-зале?

По предварительному запросу мы можем предоставить любое дополнительное оборудование (гарнитура, плазменные панели и пр.),  обеспечить аудио- и видеозапись мероприятия, обеспечить технические возможности для синхронного перевода, видеоконференции, протоколирования собрания.  Все подробности о техническом оборудовании можно уточнить у менеджера.

 

В конференц-зале есть интернет? 
В конференц-залах бесплатно предоставляется Wi-Fi. Также есть выделенная линия интернет.